Bengkulu - Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu mengadakan Rapat Persiapan Perpindahan Gedung, bertempat di Aula Lantai II. Rapat dipimpin Langsung oleh Kakanwil (Imam Jauhari) didamping oleh Kepala Divisi Administrasi (Garnadi), Kepala Divisi Pelayanan Hukum dan HAM (Jamaluddin), Kepala Divisi Keimigrasian (M. Adnan) dan Kepala Divisi Pemasyarakatan (Ika Yusanti) serta diikuti Seluruh Pejabat Administrator dan Pengawas Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu dan Pelaksana Kontraktor, Senin (22/06/2020).
Rapat diawali dengan pemaparan dari pihak Pelaksana Kontraktor (Reni) yang menjelaskan mengenai persiapan dan kesiapan perpindahan gedung Kanwil Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu ke Eks Gedung Dinas Pertanian Bengkulu. Secara keseluruhan perpindahan tersebut sudah siap untuk dilaksanakan namun ada beberapa hal yang perlu didiskusikan yakni mengenai AC dan Akses Internet, menurut pelaksana Kontraktor untuk AC sendiri belum bisa laksanakan karena masih digunakan pada kantor yang ditempati saat ini. Adapun untuk Internet sudah diajukan kepada Pihak Indihome namun masih menunggu persetujuan.
Setelah pemaparan oleh pihak pelaksana kontraktor dilanjutkan dengan tanggapan dari Kakanwil, para Kepala Divisi dan Pejabat lainnya. Kepala Divisi Pelayanan Hukum dan HAM (Jamaluddin) menyampaikan mengingat bahwa pelayanan publik itu tersentralkan pada Divisi Pelayanan Hukum dan HAM dan juga bersinergi dengan Instansi Luar, maka Kepala Divisi Pelayanan Hukum dan HAM mengusulkan untuk perubahan Ruang yang semula bertempat dilantai III berubah menjadi Gedung Utama Lantai I agar memudahkan Pelayanan Publik yang akan diberikan. Usulan tersebut diterima baik oleh Kakanwil dan Para Kepala Divisi lainnya dan telah disepakati bahwa Divisi Pelayanan Hukum dan HAM berada di Gedung Utama Lantai I. Divisi Kemigrasian dan Pemasyarakatan meminta untuk Ruang Khusus bagi Kasubid-kasubidnya, Ruang Server serta pendingin server. Adapun Divisi Administrasi selaku koordinaotr perpindahan siap untuk menjalan semua kesepakatan yang ada.
Selanjutnya setelah usulan ataupun tanggapan dari setiap Divisi, Kakanwil (Imam Jauhari) memberikan tanggapan, mengenai perubahan tempat untuk Divisi Pelayanan Hukum dan HAM pada Gedung Utama Lantai I Kakanwil menyetujui hal tersebut. Terkait dengan Divisi Keimigrasian dan Pemasyarakatan agar Pelaksana Kontraktor untuk menyiapkan Ruang Kasubbid, Ruang server dan pendingin servernya. Untuk perpindahan AC serta Server, agar dilakukan oleh tenaga ahli dibidangnya supaya tidak terjadi kerusakan atau masalah nantinya dan juga menyiapkan tenaga keamanan untuk mengamankan barang-barang yang telah dipindahkan.
Sebelum menutup arahan Kakanwil minta kepada pelaksana kontraktor untuk nantinya bisa bersikap fleksibel dengan perubahan saat berada dilapangan. Terakhir beliau minta kepada Divisi Administrasi agar segera dibuatkan jadwal perpindahan perdivisi ke Gedung Eks Dinas Pertanian Bengkulu tersebut. HUMAS
