Bengkulu, 27 Juni 2024 - Dalam rangka pemenuhan data dukung Rencana Kerja Tahunan dan Reformasi Birokrasi Tahun 2024, Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu menyelenggarakan rapat mengenai pelaksanaan penyusutan arsip dan pemusnahan arsip fasilitatif serta arsip substantif.
Kegiatan ini dipimpin oleh Kepala Divisi Administrasi, Machyudhie, dan didampingi oleh Kepala Bagian Umum, Rahmat Huda, serta Kasubbag Kepegawaian, Christa Sthephanie. Selain itu, turut hadir para Arsiparis di lingkungan Kantor Wilayah Kemenkumham Bengkulu.
Rapat tersebut dilaksanakan di Aula Fatmawati pada Kamis, 27 Juni 2024. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip, serta mendukung pelaksanaan reformasi birokrasi yang lebih baik di lingkungan Kemenkumham Bengkulu.
Pada kesempatan ini, Machyudhie menekankan pentingnya penyusutan dan pemusnahan arsip sebagai langkah strategis dalam pengelolaan arsip yang baik. "Proses penyusutan dan pemusnahan arsip ini harus dilakukan secara tertib dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Dengan demikian, kita dapat memastikan bahwa arsip yang tersimpan adalah arsip yang benar-benar diperlukan dan relevan," ujar Machyudhie.
Pemusnahan arsip tidak hanya bertujuan untuk mengurangi volume arsip yang ada, tetapi juga untuk menjaga keamanan informasi yang mungkin sensitif. "Pemusnahan arsip harus dilakukan dengan cara yang aman untuk mencegah kebocoran informasi yang dapat merugikan instansi maupun individu," jelas Machyudhie.
Rapat ini diakhiri dengan sesi diskusi dan tanya jawab, di mana para peserta berkesempatan untuk mengemukakan pandangan dan saran terkait proses penyusutan dan pemusnahan arsip. Diskusi tersebut diharapkan dapat memberikan masukan yang konstruktif untuk perbaikan dan peningkatan proses pengelolaan arsip di masa mendatang.
Dengan adanya kegiatan ini, Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu berharap dapat terus meningkatkan kualitas pelayanan dan administrasi, serta mendukung tercapainya tujuan reformasi birokrasi yang lebih baik dan efisien. (Humas/E.d-M.D)
